Referat af møde 15. maj 2025

/ Bestyrelsen & Referater / Af

Torsdag den 1.5.2025:/Kl. 16.00 hos EDC/Feriepartner

Dagsorden bestyrelsesmøde i Liseleje Borgerforening

Deltagere: Holger, Niels S., Mette, Christina,

Afbud: Niels V., Tanja, Daviid, Heidi og Vibeke

  1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 3.4.2025

Referat godkendt.

  1. Fællessang

😃 Lyse nætter af Alberte Vinding

  1. Status Torvedage 2025 – herunder børnenes Torvedag
  • Det går strygende med bookingerne, der tikker hele tiden nye ind.
  • Første Torvedag er den 1.6. Arne slår græs og stadepladserne er optegnet.
  • Markedsføring af både af Torvedagen og af Børnenes Torvedag.

Torvedagene er rimelig kendte, men mere PR skader ikke, også så der kommer kunder til stadeholderne. Men der er behov for oplysning om eller en forklaring på hvorfor torvedagene er flyttet til søndage. Der er brug for massiv markedsføring af børnenes torvedage.

  • Hvem laver regelmæssige (ugentlige) opslag til FB – både i ”Liseleje hvad sker der” og vores egen FB. Og det samme for Børnenes Torvedag. Og hvem sender opdateret information (+ evt. billeder) til Rikkelie?

Mette laver FB opslag, Niels S tager billeder af torvedage og sender til Rikkelie

  1. Status Det Sker 2025 – herunder tryk af postkort & 3 x plakater & en FB-strategi for markedsføring af Det Sker
  • Under købmandens skrivebord står der to kartoner med i alt 5000 postkort. Tanja deler ud til de erhvervsdrivende. Hvem sikrer at der bliver lavet en plan for omdeling til sommerhusene?

Beslutning: Mette lægger små ruter og lægger kort ved. Uddeling af postkort tages på næste bestyrelsesmøde

  • De 300 plakater der er til salg, står ligeledes under købmandens skrivebord. Beslutning om at de sælges for kr. 50,-/stk.

Besluttet, hvis Købmanden ikke vil sælge plakater, vil Feriepartner gerne have dem stående så folk kan komme ind og købe dem

  • Mette/Christina printer 2 x 25 stk. A3-plakater med programmet til omdeling i alle butikker og enkelte lamineres til at hænge op på opslagstavlerne ved stranden.

Beslutning: Vedtaget at de er klar senest torsdag d. 8. maj

  1. Opfølgning på møde med Naturstyrelsen den 13.3.2025
  • Kalkning af Det Gamle Ishus sker ultimo maj måned. Arne Krogh er tovholder.
  • Tanja har kontaktet – og rykket Halsnæs Kommune for opsætning af to affaldsbeholdere. Tanja rykker igen.
  • Resterende punkter udskudt til kommende møde.
  1. Status
  1. Flagstænger

De er på vej skulle lande i denne uge (uge 19)

  1. Belægning & optegning p-plads v/Købmanden

Mette rykker kommunen

  1. Forestående arrangementer
  1. Torvedag/Børnenes Torvedag den 1.6.2025
  • Enighed om at alle opgaver er fordelt
  1. Hejsning af Blå Flag/Grundlovsdag den 5.6.2025
  • Charlotte Parnas, der er tilknyttet bestyrelsen som ressourceperson, vil gerne sikre at Flaget og Borgmester bliver booket.
  • Strandrensning

Beslutning: der skal være strandrensning, Holger er tovholder og står på stranden og sætter folk i gang, Mette laver FB reklame for både strandrensning og blå flag rejsning, og

Niels S. henter øl og vand hos Købmanden og kører det på stranden

  • Voksen Sankthansaften den 23.6.2025
  • Der skal søges tilladelse hos skov og naturstyrelsen: Tanja er tovholder
  • Holger bestiller bål, sørger for at der er heks på bålet, har styr på at fakler kan købes og uddeles ved ishuset.
  • Kor? Niels S arrangerer et lille kor på 6 personer til at synge for
  • Salg af øl og vand? Hvem er tovholder
  • Tale: Tanja arrangerer taler
  • Hvad er der ellers af opgaver?
  1. Børne Sankt Hans
  • Feriepartner arrangerer Børne Sankt Hans i Parken fra kl. 17-19 med bålfade og mulighed for at riste skumfidusser
  1. Evaluering af sidste arrangementer (jf. “Det Sker”)
  1. Trille påskeæg i skoven, det var igen en succes, der var mange mennesker
  2. Spis sammen i Liseleje den 20.4.2025 var en overvældende succes var knapt 50 personer og dermed så godt som udsolgt – næste fællesspisning er på L’ancora den 11.5.2025.
  1. Status på funding af legeplads i Parken
  • Udskudt til kommende møde.
  1. Status på Borgerforeningens historiske materiale
  • Udskudt til kommende møde.
  1. Eventuelt
  • Når vi har vores fællesspisnings arrangementer, skal vi på en god sommerdag kunne have plads til 400 siddende gæster i Parken. Derudover skal vi have bordkapacitet til at servere. Vi skal sikre at vi har nok.

Beslutning: udskudt til at flere er til stede

  • Toiletudfordringen ved de store arrangementer. Forslag: Vi taler med Is-Lasse om vi må låne hans toilet. Naturligvis med en kompensation for rengøring, vand/sæbe/papir.

Beslutning: Mette taler med Lasse og Pål

  • Irene Ploug vil sælge de store strømkabler som borgerforeningen plejer at låne når der holdes koncerter og lign. De har en kapacitet, der kan trække f.eks. strøm til større bands.

Beslutning:  Vedtaget.

  1. Dato og sted for kommende bestyrelsesmøde

3.6.2025 hos Feriepartner og EDC Liseleje.

OBS!! Det er en tirsdag, men torsdag er grundlovsdag

Tilbage